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2019届毕业生档案转递工作的通知
2019年06月25日11:00 浏览:2250次

各学院(培养单位):

我校2019届毕业生就业方案已经报送山东省人力资源和社会保障厅,报到证已领回并发放到毕业生手中,按照《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》(教学[1997]6号)、《教育部办公厅、人力资源社会保障部办公厅、国家邮政局办公室关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》(教学厅函〔2015〕39号)和《山东省人力资源和社会保障厅关于规范山东省非师范类大中专学校毕业生档案转递程序的通知》(鲁人社字〔2012〕400号)工作要求,现将我校2019届毕业生档案转递安排通知如下:

一、档案转递方式

我校2019届毕业生档案采用"邮政EMS标准快递"形式转递。

二、档案转递时间

根据学校毕业生离校工作安排,各学院预备党员转正等工作情况,毕业生档案转递分两大批进行,第一批时间为7月2日,第二批为7月9日。特殊情况零星转递的,请于9月1日前全部转递完毕。

三、档案转递地点

第一批档案转递由就业指导处和邮政局到两个校区各个学院(培养单位)档案存放地收取,具体时间安排见附件1;第二批档案转递按照学院(培养单位)所属校区情况,分别送至就业指导处燕山校区和舜耕校区办公室;特殊情况零星转递的,请学院派专人携带转递档案介绍信(就业信息网下载专区下载)至邮政局转递。

四、工作要求

(一)档案归档要求。请将毕业生入学材料(入学时的档案材料)学习材料、学籍材料、鉴定材料、党团材料、就业通知书(升学的没有)和在我校学习期间的奖惩材料等其他需要归档的材料放入档案。

(二)档案转接要求

1.毕业生毕业时已在山东省落实就业单位并手续完备,用人单位有档案保管权限的,按照单位要求将档案直接转递到用人单位;用人单位没有档案保管权限的,将档案转递到为用人单位办理人事代理业务的服务机构。

2.山东生源未就业(或其他形式就业的)毕业生档案直接转递到生源所在市人力资源和社会保障部门(即毕业生就业报到证上的报到单位)。

3.毕业生就业报到证签发至外省的(含派回外省生源地的),按照当地文件规定的档案接收单位转递档案。

4.毕业生考取本校全日制硕士研究生或者博士研究生的,请毕业生所在学院(培养单位)派专人送达至录取学院(培养单位),现场做好档案交接,填写《毕业生档案校内转递明细单(回执)》(见附件2)。

(三)档案转递现场交接。

1.学院所有档案按照热敏单上的编号从小到大进行排序。

2.就业指导处和负责邮寄的邮政局工作人员现场进行档案转递的交接,要求档案封面(粘贴在牛皮纸档案袋上的)、邮寄热敏单和交寄单所有信息一致,就业指导处、邮政局工作人员和学院负责人在交寄单上签字确认邮寄情况。

五、档案转递结果查询

"山东高校毕业生就业信息网"新增"档案管理查询"系统,学校已使用本系统实现档案转递信息编辑、档案寄送登记和档案转寄明细单生成,档案转递后,请各学院及时通知毕业生登录"山东高校毕业生就业信息网"查询档案转递情况,持"就业报到证"到相关单位报到并查询档案到达情况。

六、档案转递工作联系方式

就业指导处:高雪芹,联系电话:82617770

历城区邮政局:李艳,联系电话:13465930699

就业指导处

2019年6月24日

附件1:7月2日档案转递安排表.xlsx

附件2:山财大毕业生校内档案转递明细单(回执).doc